Auftragsbearbeitung branchenneutral für kleinere und mittlere Unternehmen (KMU)

Die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.5.4 ermöglicht einem kleineren bis mittleren Betrieb oder Unternehmen (KMU) die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, branchenunabhängig einsetzbar sowohl für den Handel (integrierte Artikelverwaltung) als auch für Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen (freie Texteingabe zu den Aufträgen).

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.5.4 Kunden und Aufträge, Artikel und Lieferanten, Vermittler und Mitarbeiter, Aufgaben, Termine und Dokumente. Natürlich mit Rechnungsschreibung, automatisches Mahnwesen, Verwaltung und Verbuchung der Offenen Posten (Zahlungseingänge) und einer Gewinnermittlung.
ezAuftrag 2.5.4 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.

Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.

Innovativ - ezAuftrag 2.5.4 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Software-Anwendung:

• Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung für MS Office sowie LibreOffice Writer
• Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
• Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, TIFF, BMP
• Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
• Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
• Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
• Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Import und Export von Excel-Tabellen, XML-Dateien, VCard-Dateien und iCalendar-Dateien
• Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
• PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
• und vieles mehr...

Skalierbar - Die Standardversion von ezAuftrag 2.5.4 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen (Kunden, Lieferanten, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adressen), Artikeln und Aufträgen auf einem Arbeitsplatz.
Die kostengünstigere Light-Version für kleinere Unternehmen oder auch Berufseinsteiger erlaubt bis zu 100 Adressen und 10 Artikel bei beliebig vielen Aufträgen. Natürlich kann später jederzeit problemlos und ohne Mehrkosten (nur Differenzbetrag) von der Light-Version auf die Standardversion gewechselt werden.

Die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.5.4 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows Server, NAS-Server, Linux-Server, Novell NetWare und weitere) bis zu sechs Benutzer gleichzeitig mit ezAuftrag 2.5.4 arbeiten. Mit der SQL-Version unter einem Microsoft SQL-Server auch unbegrenzt viele Benutzer.

Zusätzlich empfohlene Hard- und Software

Installierter Windows-Drucker, für Korrespondenz und Drucklisten Microsoft Word oder LibreOffice Writer zum Erstellen der täglichen Korrespondenz und Serienbriefe Microsoft Excel zum Erstellen von Excel-basierten Berichten Internetbrowser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer) zum Anzeigen von HTML-basierten Berichten Druckertreiber CIB pdf brewer zum automatischen Erstellen von PDF-Dokumenten aus Word-Vorlagen StepOver-Unterschrifts-PAD zum Signieren und Unterschreiben von PDF-Dokumenten Die Software zur sicheren handgeschriebenen e-Signatur eSignatureOffice Standard von der Firma StepOver GmbH Druckertreiber FinePrint für eine Druckvorschau Adobe Acrobat Reader zum Anzeigen der erstellten PDF-Dateien TAPI-fähiges Telefon mit installiertem TAPI-Treiber zum Telefonieren aus ezAuftrag ISDN oder TAPI zum Anzeigen hereinkommender Telefonanrufe Scanner/Digitalkamera (TWAIN-fähig) zum Einscannen/Fotografieren von Dokumenten/Bildern

System-Voraussetzungen

PC mit Pentium Prozessor und 4 GB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 8 GB Hauptspeicher. Windows 7 oder 8 oder höher - auf Mac: Virtual PC, Parallels oder Bootcamp mit entsprechend installiertem Windows. Empfohlen wird Windows 10 oder 11. Festplatte mit mindestens 20 GB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 1024 x 768 (XGA) oder 1280 x 1024 (SXGA) Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1920 x 1080 (Full-HD) oder 1920 x 1200 (WQXGA) Bildpunkten.

Die wichtigsten Merkmale

Auftragsbearbeitung für kleinere und mittlere Betriebe, sowohl für Handel (Artikelverwaltung) als auch für Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen (freie Texteingabe zu den Aufträgen) Verwaltung von unbegrenzt vielen Kunden und Terminen, Artikeln und Aufträgen, Lieferanten und Vermittlern, Mitarbeitern, sonstigen Adressen und Dokumenten Mit Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung auch mit freien Texten, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Einnahmen- und Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung Startfenster mit einer Übersicht der in nächster Zeit fälligen Rechnungen in drei Bereichen: 1. Fälligkeitsdatum überschritten, 2. Fälligkeitsdatum noch nicht erreicht, 3. Rechnung noch nicht geschrieben Lagerverwaltung mit Prüfen des Lagerbestands bei Rechnungsschreibung und automatischer Aufgabe zum Nachbestellen bei Unterschreiten des Meldebestands Zwischen den Adressen (Kunden, Lieferanten, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adressen) können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art definiert werden Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail, PDF-Formulare und Berichte) Mit automatischer PDF-Erstellung über den CIB pdf brewer (muss installiert sein) Mit der Möglichkeit, PDF-Dokumente über ein StepOver-Unterschrifts-PAD direkt zu unterschreiben Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion für Briefe, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder eines Bildes zu einer Adresse oder eines Vertrages zu einem Auftrag Eine Audiodatei (quasi als Sprachmemo) kann per Micro/Headset/etc aufgenommen werden, um beispielsweise Diktate für Angestellte aufzusprechen Mit starker Aufgaben- und Terminverwaltung / Terminkalender und einer Ereignistabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse, auch für erledigte Aufgaben und Termine Mit Funktionen wie Anruferliste, Merklisten, Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch die betreffende Adresse (Kunde, Lieferant, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adresse) angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich) Import und Export von VCard-Dateien und iCalendar-Dateien, beispielsweise zum Übermitteln von Kontakten und Terminen von und zu Smartphones (iPhone, iPad oder Android-Phones) oder Desktop-PCs Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr Frei definierbare Eingabemasken zu Adressen, Artikeln und Aufträgen für jeweils bis zu 42 eigene Felder Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten Mit phonetischer Suche, also nach ähnlich klingenden Namen, wie Maier, Mayer, Meier, Meyer, Mair Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung Automatischer Papierkorb, so dass versehentlich gelöschte Kunden, Aufträge, Artikel, Termine und Ereignisse wieder hergestellt werden können Intuitiv bedienbare und moderne 32-bit-Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten Optional als SQL-Server-Version mit der Möglichkeit, eine ezAuftrag-Datenbank auch auf einem SQL-Server anzulegen bzw. eine bestehende ezAuftrag-Datenbank zu migrieren Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer